Gestión de Flotas
No se conforme sólo con saber dónde está su vehículo.
Gestione además las rutas, el combustible y las paradas.
Conozca sus costes reales para aumentar su beneficio.
MÓDULOS
Necesita sabér cual de sus empleados condujo un determinado vehículo? Con este dispositivo puede tener la respuesta.
Acaba de recibir una multa por mal estacionamiento o por exceso de velocidad. Con este dispositivo puede identificar fácilmente al conductor que cometió la infracción en ese vehículo y a esa hora en concreto.
Con la colocación del sistema de Identificador de conductor en sus vehículos, puede beneficiarse de un sistema de registro de conductor o de un sistema de seguridad complementario, dado que este sistema también puede instalarse de forma que no sea posible arrancar el vehículo o equipamiento si la identificación válida de un autorizado.
Al adquirir este módulo adicional, tendrá a su disposición en el software de FLOTASOFT los informes relativos a la utilización de los vehículos y cual fue el conductor autorizado en ese momento.
Monitorizar la temperatura a lo largo de todo el recorrido es una necesidad obligada en varias áreas de negocio, como la de Carnes, Pescados ó Medicamentos entre otras.
Este sensor es un complemento perfecto para el termógrafo existente en el remolque frigorífico, enviando una lectura de temperaturas para el Software de Gestión FLOTASOFT. También es posible recibir alertas por SMS o email de alarmas de temperatura, pudiendo poner remedio a una situación imprevista perjudicial para el transportista.
VENTAJAS
- Actuación inmediata.
- Recibirá avisos inmediatos via SMS ó Email, en caso de que la temperatura no se encuentre dentro de los parámetros definidos.
- Aumento considerable en la CALIDAD del servicio que le presta a su cliente.
- Redución de COSTES y de indemnizaciones.
- Aumento de la SEGURIDAD de los bienes transportados.
A través de esta opción, podrá controlar todos los periféricos del vehículo, como por ejemplo:
- Bombas de Presión
- Válvulas
- Basculantes
- Motores de remolque
- Grúas
o bien en un control de vehículos disponibles (taxis: Libre/Ocupado, ambulancias: En servicio/Disponible).
Esta opción implica la colocación de interruptores en el vehículo.
Con este módulo puede registrar y configurar, de un modo muy simple, la planificación para la revisión de mantenimiento de cada vehículo.
De esta forma que se garantiza no sólo la existencia de avisos con la antelación adecuada para informar de la fecha en la que deben ser realizadas las revisiones, si no también disponer de un registro actualizado con los trabajos realizados o a realizar a lo largo de toda la vida útil del vehículo.
Este módulo ofrece la posibilidad de asociar gastos determinados a los vehículos, como por ejemplo:
- Repostajes
- Revisiones periódicas
- Accesorios
- Accidentes
en el caso de accidentes y accesorios, se puede asociar una tabla de registro que permite adjuntar documentos y fotografías para tener más control.
Además, incorpora un grupo determinado de informes para análisis de costes y medias relacionado con los gastos registrados. Incluye además una consola de modelos de importación, fácilmente configurable si necesitamos importar los gastos desde un archivo propio o incluso de entidades externas (Ej. Repsol, BP, Galp …)
INFORMES
Con el módulo de informes podrá tener la información mas detallada sobre el uso de los vehículos. Los informes disponibles son:
Este informe permite tener un análisis pormenorizado de los viajes efectuados, tiempos de parada, duración del itinerario, punto de inicio/fin de trayecto, etc.
Este informe permite todo el análisis relativo a viajes realizados por uno o más vehículos de la flota en un determinado espacio de tiempo
Este informe indica movimientos fuera del horario autorizado, hora y fecha de uso no autorizado, utilización total fuera de horario y kilómetros efectuados fuera del horario.
Este informe indica todos los excesos de velocidad, localización y hora de los excesos de velocidad, conductor responsable.
Nuestro sistema de Gestión de Flotas está orientado a aquellos sectores que requieren disponer de vehículos para acometer su actividad productiva.
SECTORES
Las empresas con flotas de vehículos destinados a ofrecer servicios a sus clientes obtendrán un rápido retorno de inversión gracias a las perdidas que se evitarán provocadas por el uso indebido del vehículo y a las pérdidas de tiempo ocasionadas por lo anterior.
El sistema de posicionamiento en tiempo real permitirá dotar un servicio al vehículo y empleado más cercano al cliente que demanda el servicio.
Los informes permitirán obtener un análisis de los desplazamientos realizados pudiendo así tener respuestas a incidencias de servicio, detectar excesos de velocidad y detectar qué conductor causó una sanción…
Las empresas con vendedores en la calle podrán usar nuestra herramienta para optimizar las rutas de visitas a los clientes, ahorrando tiempo y combustible cada día.
Podrá obtener un report diario de visitas a clientes y tiempos de parada, y si la para corresponde con el cliente, ya que toda la base de datos de clientes podrá estar georreferenciada en la cartografía.
Las empresas de este sector son, so cabe, las que mas rentabilizan la herramienta de gestión de flotas debido a que el 100% de sus ingresos dependen de su flota de vehículos, sus chófers y de óptimo control de sus gastos.
Con nuestra herramienta podrán obtener en tiempo real la localización de los camiones, su estado (parado, relentí o circualndo), optimizar los itinerarios y controlar el repostaje de combustible.
En el caso de los frigoríficos, se podrá obtener el registro de temperatura del trayecto y avisos en tiempo real de la rotura de la cadena de frío.
Se podrán establecer alarmas de «paso» y de «no paso» sobre áreas en la cartografía tener un mejor seguimiento de la puntualidad de las llegadas a los puntos de carga o descarga.